Durante os primeiros dias da Internet, Hotmail e Yahoo eram mais ou menos os endereços de e-mail padrão de muitas pessoas ao redor do mundo. Eles eram de uso gratuito e extremamente populares, então por que não? Então o Google apareceu e depois de dominar o mercado de mecanismos de busca, eles lançaram o Gmail.
Provou ser mais um produto de sucesso porque, apesar de ser apenas para convidados no início, muitos estavam ansiosos para se inscrever e tentaram receber convites sempre que podiam. Uma das vantagens do Gmail é que ele oferecia aos usuários uma tonelada de espaço em comparação com outras plataformas, o que atraiu rapidamente usuários com grandes caixas de entrada.
Com o passar dos anos, o Gmail se tornou a plataforma de e-mail preferida, usada igualmente por pessoas comuns, escolas e locais de trabalho. Se você estiver usando o Gmail para fins pessoais ou comerciais, aqui estão algumas dicas e truques incríveis que o ajudarão a dominar a plataforma de e-mail do Google.
Atalhos do teclado
Os atalhos do teclado podem economizar muito tempo ao usar o software. É por isso que você costuma ver os profissionais que usam softwares de edição de fotos ou vídeos pressionando as teclas de atalho em vez de clicar na interface. O Gmail oferece aos usuários funcionalidades semelhantes por meio de suas próprias teclas de atalho. Para descobrir todas as várias teclas de atalho que o Gmail tem a oferecer, basta fazer login em sua conta e pressionar Shift +? para puxar a folha de dicas.
Várias contas de usuário
Se acontecer de você ter várias contas do Gmail, talvez uma para o trabalho e outra pessoal, você pode realmente reunir todas elas para que alternar entre as suas caixas de entrada seja muito fácil. Basta clicar em sua foto de perfil no canto superior direito do Gmail e clicar em “Adicionar outra conta”.
Depois de fazer login na outra conta, você pode clicar na foto do seu perfil e selecionar a conta que deseja acessar e ela será aberta em uma nova guia.
Usando contas de e-mail de terceiros
Embora o Google obviamente prefira que você use o domínio Gmail.com, o Gmail como plataforma de e-mail oferece suporte a contas de terceiros. Isso inclui outros serviços de e-mail como Yahoo, iCloud ou Outlook. Se você souber os detalhes POP3 de uma conta de e-mail, poderá até adicionar domínios personalizados. Vá para as configurações do Gmail e em “Contas e importação”, clique em “Adicionar uma conta de e-mail” e siga as instruções.
Desfazer o envio de uma mensagem
Se você disparou um e-mail às pressas e se esqueceu de adicionar um anexo ou mudou de ideia ou o enviou para o endereço errado, não se preocupe. Sempre que enviar um e-mail, você receberá uma pequena notificação no canto inferior esquerdo do aplicativo que permite desfazê-lo. Essa duração geralmente é definida como 5 segundos por padrão, mas você pode alterá-la.
Clique no ícone de engrenagem, clique em Ver todas as configurações. Na guia Geral, role para baixo e procure “Desfazer envio” e altere a duração. Você poderá escolher atrasos de 5, 10, 20 ou 30 segundos.
Clicar com o botão direito nos e-mails
Embora o Gmail seja acessado pela web, ele na verdade oferece suporte ao seu próprio menu de clique com o botão direito. Isso significa que, independentemente de estar usando Chrome, Safari, Edge e assim por diante, clicar com o botão direito em um e-mail permitirá que você interaja com ele usando as próprias configurações do Gmail. Isso também permitirá que você arquive uma mensagem, mova-a, adie-a, exclua-a ou marque-a sem realmente abrir a própria mensagem.
Gerencie seus e-mails com marcadores
Se você receber muitos e-mails, marcá-los pode facilitar a classificação. Basta clicar com o botão direito do mouse no e-mail e selecionar “Rotular como” ou abrir o e-mail e clicar no botão Rótulo e escolher o rótulo desejado. Os marcadores são essencialmente como pastas e você pode definir uma cor diferente para cada marcador para que seja mais fácil diferenciá-los dos outros e-mails.
Gerencie seus e-mails automaticamente
Falando em marcadores, você pode fazer o Gmail marcar automaticamente e-mails novos (e existentes) usando filtros. Vá para as configurações do Gmail, clique em “Filtros e Bloquear Endereços”, role para baixo e clique em “Criar um novo filtro”. Você pode então especificar os parâmetros como o remetente, palavras-chave e etc., e então você também pode selecionar um rótulo para aplicar a todos os e-mails novos e existentes que atendam a esses parâmetros.
Você terá que criar um novo filtro cada vez que desejar filtrar ou rotular diferentes tipos de e-mail, mas depois de configurá-lo, será muito mais fácil.
Pesquisar e-mails
Você deve ter notado que, na parte superior da interface do Gmail, há uma barra de pesquisa. Você pode inserir palavras de pesquisa básicas para procurar e-mails, mas se quiser uma pesquisa mais avançada, clique no ícone que se parece com um monte de controles deslizantes. Isso abrirá o recurso de pesquisa avançada, onde você poderá pesquisar e-mails com base no remetente, assunto, data, anexo e até mesmo no tamanho do e-mail.
Verifique quais aplicativos têm acesso ao Gmail
Se você usou o Gmail para se inscrever em aplicativos e serviços online, talvez queira revisar esta lista de vez em quando e limpá-la, especialmente se você não usa um serviço específico há muito tempo. Vá para sua Página de segurança da Conta do Google e em “Fazendo login em outros sites”, clique em “Fazendo login com Google”.
Agora você verá uma lista de aplicativos ou serviços com os quais usou sua conta do Google / Gmail para fazer login e, ao clicar em cada aplicativo ou serviço, você verá mais detalhes ou removerá o acesso a ele.
Envie um e-mail agendado
Se você estiver muito ocupado e preocupado em esquecer de enviar um e-mail importante, ou talvez queira apenas enviar um e-mail no dia em que estiver de férias, você pode agendá-lo com antecedência. Basta escrever um e-mail como faria normalmente, mas em vez de clicar em Enviar, clique na seta para baixo ao lado do botão Enviar e selecione “Agendar envio”. Escolha a hora e a data e está tudo pronto.
Criação de e-mails confidenciais e autodestrutivos
Às vezes, os e-mails podem conter informações que você prefere não arriscar que possam vazar, então você pode enviar e-mails usando o modo confidencial do Gmail. O que isso faz é criar um e-mail que será bloqueado por uma senha e expirará automaticamente após um determinado período de tempo.
A pessoa que recebe o e-mail não poderá encaminhar, copiar, imprimir ou fazer download do e-mail. Para enviar e-mails no Modo Confidencial, crie um novo e-mail e clique no ícone que se parece com um cadeado com um relógio nele. Defina a data de validade e escolha se deseja proteger o e-mail com senha e clique em “Salvar”.
Deixe as pessoas saberem que você está ausente
Se você está de férias, a última coisa que deseja é se preocupar com e-mails do trabalho ou da escola, mas não quer dar a impressão de ser grosseiro que pode estar ignorando o e-mail da outra pessoa. É aqui que o recurso de resposta automática de férias é útil, onde você pode ver a duração em que ficará ausente e sempre que receber um novo e-mail, uma resposta automática será enviada para avisá-los que você está de férias.
Vá para as Configurações do Gmail e na guia Geral, role para baixo até “Resposta automática de férias”. Defina a duração da sua ausência, seguido por um assunto de e-mail e uma mensagem que será enviada para os e-mails recebidos.
Envie um e-mail de um endereço diferente
Digamos que você esteja na sua conta pessoal do Gmail, mas lembra que precisa enviar um e-mail comercial. Você pode trocar de conta, mas se preferir não perder tempo, pode configurar endereços diferentes para enviar. Isso significa que você pode estar conectado à sua conta pessoal, mas os e-mails enviados por ela podem ser do seu e-mail do trabalho.
Nas configurações do Gmail, vá para Contas e importação e em “Enviar e-mail como”, clique em “Adicionar outro endereço de e-mail” e siga as instruções para configurá-lo. Agora, ao enviar um e-mail, você pode escolher o outro endereço da lista, mas este é o manual, então você terá que se lembrar de fazer isso sozinho, caso contrário usará o endereço padrão para enviá-lo.
Iniciar uma videochamada
O Google começou a incorporar mais recursos de seus outros aplicativos e serviços de produtividade ao Gmail, tentando torná-lo um balcão único para todas as suas necessidades de produtividade. Isso inclui poder iniciar uma chamada de vídeo com seus contatos.
Assumindo que o contato faz parte da sua lista de bate-papo do Google, basta passar o mouse sobre o nome dele e clicar em “Iniciar videochamada”.
Bloquear e-mails de spam
Todos nós estamos sujeitos a e-mails de spam, seja de sites de varejo que enviam boletins informativos indesejados ou e-mails promocionais. Se você preferir não ver mais esses e-mails, abra o e-mail, clique no ícone de três pontos no canto superior direito do e-mail e clique em “Bloquear”. Agora, sempre que você receber e-mails desse endereço, ele será automaticamente enviado para sua pasta de spam.