O Microsoft Teams é um dos aplicativos de comunicação mais populares para empresas, graças à sua integração útil com o Office 365 e outros aplicativos compatíveis, além da capacidade de criar muitos tipos diferentes de estruturas de comunicação. Uma das principais opções são as próprias equipes – divisões de pessoas focadas no mesmo assunto ou tarefa dentro de um grupo maior – portanto, saber como criar uma nova equipe no Microsoft Teams é extremamente importante para maximizar a produtividade da sua organização.
Veja como criar um rapidamente e suas opções para configurá-los.
Como criar uma nova equipe no Microsoft Teams
Os aplicativos da Web, da área de trabalho e móveis do Microsoft Teams são todos bastante semelhantes, portanto, essas etapas devem funcionar com cada um, com apenas pequenas diferenças de interface.
Passo 1: Obtenha as permissões certas. A criação de equipes geralmente é uma habilidade de nível de gerente, embora as restrições de segurança para equipes variem de acordo com sua organização. Se necessário, converse com seu administrador de TI sobre como obter a permissão necessária para criar uma nova equipe.
Passo 2: Faça login no Microsoft Teams. No canto superior direito, verifique se você está no grupo certo para criar sua nova equipe.
Etapa 3: No menu do lado esquerdo, selecione o Equipes ícone para visualizar as equipes atuais. No celular, esse menu fica na parte inferior da tela.
Passo 4: Selecione o botão azul na parte inferior da lista de equipes que diz Junte-se ou crie uma equipe.
Etapa 5: Isso abrirá um novo menu com “cartões” de equipe disponíveis para escolher. Comece selecionando a opção de Criar equipe.
Etapa 6: Agora você tem várias opções sobre como criar sua equipe. Por exemplo, você pode optar por Selecione a partir de um modelo, como “Gerenciar um projeto” ou “Funcionários a bordo”. Isso criará automaticamente uma seleção de canais rotulados na equipe e aplicativos conectados que este modelo pode achar útil. Isso pode economizar tempo, mas você também pode acabar com partes desnecessárias da equipe que ninguém usará. Você poderá personalizar os canais e aplicativos integrados posteriormente, mas isso exigirá algum trabalho extra.
Você também pode escolher De um grupo ou equipe. Essa opção funciona melhor se você quiser criar uma equipe separada com um grupo de pessoas com quem já trabalha, copiando-as para uma nova versão da equipe que você pode personalizar como quiser. Você receberá uma lista de verificação dos recursos específicos da equipe, como canais e aplicativos, que deseja copiar ou deixar para trás.
Ou você pode escolher Do princípio construir uma equipe do zero. Se esta é a primeira vez que você cria uma equipe, esta é provavelmente a melhor opção no momento. Você sempre pode retornar e criar um tipo diferente de equipe depois de dominar o básico.
Etapa 7: Escolha se a equipe será Público ou Privado. As equipes públicas permitem que qualquer pessoa na organização se junte a elas livremente sem precisar de permissão, enquanto as equipes privadas são restritas.
Etapa 8: Agora, você terá várias opções para personalizar sua equipe. Primeiro, você pode escolher o nome da equipe e a descrição. Escolha algo claro que indique o propósito da equipe e para quem ela se destina.
Então, você será capaz de Personalizar canais em sua equipe. Canais são discussões individuais que podem estar relacionadas a tópicos específicos. Há um canal Geral padrão, mas outros canais também podem ser adicionados, como Anúncios, Planejamento, Marketing, etc. Renomeie os canais conforme necessário para dar à sua equipe os espaços necessários para discussão.
Etapa 9: Selecionar Crio para completar sua equipe.
Etapa 10: Você é o dono da sua equipe, e isso lhe dá uma variedade de opções de gerenciamento. Você mesmo pode convidar pessoas para a equipe e criar canais como achar melhor para organizar a equipe. Se você passar o mouse sobre o nome da sua equipe e selecionar Mais opçõesvocê verá um menu com uma ampla variedade de ferramentas de configuração, incluindo a capacidade de alterar qualquer uma das decisões tomadas acima.
Dicas adicionais sobre como criar uma equipe no Microsoft Teams
Você também pode alterar configurações de privacidade adicionais para a equipe, como decidir torná-la invisível para pesquisas ou visualização de fora da equipe ou exigir um código para ingressar na equipe.
As opções para criar uma equipe podem variar dependendo de como sua organização usa o Microsoft Teams. Por exemplo, se sua organização estiver usando uma versão educacional do Microsoft 365, você poderá ver opções diferentes para selecionar tipos de equipe orientados à escola, como Turma, Equipe ou Comunidade de Aprendizagem Profissional.
Se você quiser tornar sua equipe pesquisável em uma grande organização, use o menu de opções para adicionar algumas tags que descrevam com precisão a equipe e o que ela trata.
Os proprietários de equipe também podem criar canais privados dentro da equipe que só podem ser acessados ou vistos por determinados membros. Você pode usar esse recurso para criar camadas adicionais de privacidade conforme necessário.
Suas opções de equipe lhe darão a capacidade de excluir a equipe quando ela não for mais necessária.
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