Saber como gravar uma reunião do Microsoft Teams pode economizar tanto tempo que muitas vezes é gasto pedindo que as pessoas repitam instruções ou lembrem você do que disseram. As organizações também podem querer gravar reuniões de solução de problemas para análise posterior, requisitos de conformidade ou para relembrar decisões importantes que foram tomadas. O Microsoft Teams entende isso e tornou o processo de gravação simples de usar – se estiver configurado corretamente.
Vamos ver o que você precisa para gravar uma reunião no Teams, como encontrar gravações quando a reunião for concluída e tudo mais que você deve saber sobre o processo.
Como gravar uma reunião no Microsoft Teams
Passo 1: Certifique-se de ter as permissões corretas. Há várias permissões necessárias para iniciar e interromper uma gravação em uma reunião. Primeiro, o usuário precisará de uma assinatura como Office 365 Enterprise, Business Premium ou Business Essentials.
Se você estiver trabalhando como parte de uma organização, seu administrador de TI pode precisar habilitar gravações para a organização. Algumas organizações por padrão desabilitam as gravações, exceto em determinadas situações. Se você estiver trabalhando de forma independente, ele deverá estar ativado por padrão.
Apenas alguns usuários podem gravar reuniões quando ingressam. Isso inclui os organizadores da reunião e aqueles que fazem parte da organização do organizador no Microsoft Teams. Aqueles que fazem parte de diferentes organizações e convidados não poderão gravar.
Passo 2: Faça login no Microsoft Teams e participe de uma reunião. Organize uma pessoa para iniciar e parar a gravação, se necessário – você não pode fazer várias gravações de uma reunião ao mesmo tempo.
Etapa 3: Na reunião, observe o menu na parte superior da janela e selecione o Mais ações opção (o ícone de elipses de três pontos).
Passo 4: Selecionar Comece a gravar no menu suspenso. Algumas organizações têm uma política de gravação que agora você precisará aceitar antes que a gravação possa começar, embora isso não seja comum. Todos aqueles que ingressaram na reunião receberão uma notificação de que a reunião está sendo gravada.
Etapa 5: Ativar a gravação também ativará as transcrições, a menos que as transcrições tenham sido especificamente bloqueadas por um administrador. As transcrições podem ser visualizadas em tempo real e são salvas ao lado do vídeo quando a gravação termina. As transcrições são importantes se a gravação estiver sendo feita por motivos legais ou de conformidade, entre outros usos. As transcrições ao vivo podem ser interrompidas a qualquer momento no Mais ações cardápio.
Etapa 6: Quando chegar a hora de parar a gravação, vá para o Mais ações menu novamente e selecione Pare de gravar. A gravação agora será processada, o que pode levar um pouco de tempo, portanto, pode não estar disponível imediatamente para visualização.
Reproduzindo uma reunião gravada
Quando o Microsoft Teams grava uma reunião, ela é salva no SharePoint. Se não for uma reunião de canal, ela será salva no OneDrive. Visite esses locais para encontrar o arquivo da reunião. Um link para a gravação também aparecerá no canal ou bate-papo em que a reunião ocorreu e também estará disponível na guia Arquivos do canal.
Você pode compartilhar o arquivo diretamente com outra pessoa no Teams ou copiá-lo e colá-lo em várias outras plataformas, dependendo do que for mais fácil.
Nota importante: as gravações do Microsoft Teams geralmente têm uma data de expiração interna, após a qual a reunião não estará disponível (mais um período de carência para o proprietário do registro). Isso pode ser desabilitado pela TI. A data de expiração aparecerá no Teams junto com o link para a reunião, bem como no Detalhes Seção de Mostrar ações no arquivo de gravação. Aqueles que gravam a reunião normalmente podem personalizar a data de validade. É importante garantir que o vídeo seja compartilhado ou usado antes da data de validade. Se a gravação foi feita para fins de conformidade, as datas de validade devem ser desabilitadas ou os arquivos devem ser salvos permanentemente de outra forma.
Extras de reuniões de gravação
Há algumas outras considerações a serem feitas ao gravar uma reunião no Teams:
As gravações serão interrompidas automaticamente quando todos saírem da reunião. No entanto, a gravação não será interrompida se a pessoa que a iniciou sair – isso significa que outra pessoa pode precisar pará-la manualmente no momento certo.
Às vezes, as regras regionais podem afetar as configurações de gravação. Por exemplo, os regulamentos locais podem exigir que todos dêem sua permissão para serem gravados antes de começar.
Convidados e participantes externos não poderão ver a gravação, a menos que alguém a compartilhe diretamente com eles.
O vídeo da reunião só pode mostrar até quatro fluxos de vídeo de uma vez. Você não pode alternar para outros fluxos ao visualizar uma gravação.
Os requisitos de conformidade podem anular algumas das configurações que discutimos acima.
Se você deseja marcar uma reunião com alguns colegas, considere formar uma nova equipe primeiro.
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