O Google anunciou algumas melhorias interessantes para expirar os controles de acesso no Drive. Agora você pode definir uma data de expiração antes de compartilhar o arquivo. Agora, o Drive também permite adicionar acesso expirado para editores. As alterações serão lançadas para todos os usuários qualificados nas próximas semanas.
O Google Drive há muito tempo permite que os usuários definam uma data de expiração para arquivos e pastas compartilhados. Após essa data, a outra pessoa não pode acessar o arquivo. Mas durante todo esse tempo, você só poderia adicionar as datas de validade depois de compartilhar o arquivo ou a pasta. Você precisava alterar as permissões no menu depois de compartilhar o arquivo. O Google agora está simplificando isso, permitindo que você especifique uma data de expiração para o acesso a um arquivo antes de compartilhá-lo. Você pode selecionar uma data no menu Editor na tela pop-up que aparece no ponto de compartilhamento.
Além disso, agora você também pode adicionar datas de expiração para editores. Anteriormente, era limitado apenas a espectadores e comentaristas. Essa expansão oferece mais controle sobre seus arquivos ao colaborar com pessoas fora de sua organização ou até mesmo dentro de sua organização. A capacidade de definir a expiração antes do compartilhamento também garante melhor segurança, pois há uma chance menor de você esquecê-la. Você não precisa voltar e limpar depois que a colaboração terminar.
O Google está lançando essas atualizações para o acesso expirado do Drive
O Google começou a lançar essas mudanças para controles de expiração no Drive na Web nesta segunda-feira. As atualizações estarão disponíveis para todos os usuários qualificados nos domínios de lançamento rápido e agendado nas próximas duas semanas, ou seja, em meados de novembro. Ambos os novos recursos estarão ativados por padrão e não podem ser desativados. Também não há controle de administrador.
A atualização mais recente do Google Drive estará disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard e Nonprofits. Os usuários com uma conta do Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade e Frontline não receberão essas alterações. Clientes legados do G Suite Basic e Business, bem como usuários com contas pessoais do Google, também perdem.
O Google diz que a capacidade de definir a data de validade antes do compartilhamento também estará disponível no aplicativo Drive para Android até o final deste mês. As alterações provavelmente serão enviadas por meio de uma atualização do lado do servidor. Mas você pode clicar no botão abaixo para baixar a versão mais recente do Google Drive na Play Store.