As planilhas são ideais para rastrear finanças, pedidos, estoque e muito mais. Se você for um usuário de Mac, pode aproveitar o aplicativo de planilhas que vem gratuitamente com o macOS. Veja como usar o Apple Numbers.
Criar uma pasta de trabalho no Numbers
Com o Numbers, você pode ir direto para suas tarefas usando um modelo pré-criado ou configurar sua pasta de trabalho a partir de uma tela em branco.
Passo 1: Números abertos do Formulários pasta. Você pode fazer isso com o Finder ativo usando Vai > Formulários.
Passo 2: Na primeira caixa de diálogo que se abre, escolha Novo Documento.
Etapa 3: Você verá uma lista de modelos que pode escolher para um início rápido em seu projeto. Os modelos são categorizados à esquerda para ajudá-lo a encontrar facilmente o que você precisa. Você também pode escolher Em branco para criar uma pasta de trabalho do zero.
Escolha o modelo ou Em branco e escolher Crio no canto inferior direito.
Passo 4: Quando a pasta de trabalho for aberta, comece dando um nome a ela e selecionando um local para salvá-la. Isso permite que você salve seu progresso periodicamente enquanto trabalha no Numbers.
Selecione o Barra de titulo na parte superior da janela do Numbers ou vá para Arquivo > Salvar. Digite o nome, escolha o local e, opcionalmente, adicione tags.
Passo 5: Selecione Salvar.
Gerenciar planilhas em uma pasta de trabalho
Você inicia cada pasta de trabalho com uma planilha, denominada Planilha 1 no lado esquerdo da linha da guia na parte superior. Você pode criar folhas adicionais para várias partes relacionadas do seu projeto, se quiser, bem como renomear, duplicar, reorganizar e colorir o plano de fundo.
Adicionar uma planilha: Selecione os Sinal de mais no lado esquerdo da linha da guia ou vá para Inserir > Folha na barra de menus.
Renomear uma planilha: Clique duas vezes no nome da planilha ou selecione o Flecha à direita e escolha Renomear. Em seguida, digite o novo nome e pressione Retornar.
Duplicar uma planilha: Selecione os Flecha à direita do nome da planilha e escolha Duplicado.
Reorganizar folhas: arraste uma guia de planilha para a direita ou para a esquerda e solte-a em seu novo local.
Colorir um fundo de folha: Selecione os Flecha à direita do nome da planilha e escolha Mostrar opções de planilha. Quando o Formato barra lateral abre à direita, use o Paleta caixa suspensa ao lado de Fundo para escolher uma cor.
Inserir e formatar dados no Numbers
Uma planilha é tão boa quanto os dados que você coloca nela. Você pode inserir texto, números, datas, moedas, porcentagens e muito mais.
Passo 1: Selecione a célula onde deseja adicionar dados e, em seguida, simplesmente digite-a e pressione Retornar.
Você verá os dados aparecerem na célula, bem como na barra na parte inferior da janela.
Passo 2: Dependendo do tipo de dados inseridos, pode ser necessário formatá-los. Por exemplo, você pode querer que o número digitado seja uma porcentagem.
Selecione a célula que contém os dados e use o botão Formato botão no canto superior direito para abrir a barra lateral. Em seguida, dirija-se ao Célula aba.
Etapa 3: No topo do Célula guia, você verá o Formato de dados seção. Use a caixa suspensa para escolher o tipo de dados que deseja. Dependendo do formato selecionado, você verá opções adicionais abaixo da caixa suspensa.
Por exemplo, se você escolher Data e horavocê pode escolher os formatos para cada um.
Passo 4: Para formatar a própria célula, use as opções restantes na Célula guia da barra lateral. Você pode escolher um estilo de preenchimento, adicionar uma borda ou configurar realce condicional.
Passo 5: Para alterar o estilo da fonte, tamanho, cor, alinhamento e opções semelhantes, vá para o Texto guia no Formato Barra Lateral.
Faça cálculos básicos
A maioria das planilhas contém números de algum tipo e, com esses números, podem vir cálculos. Você pode executar rapidamente cálculos básicos e visualizar o resultado ou incluí-lo em uma célula.
Passo 1: Selecione as células para as quais deseja o cálculo.
Passo 2: Para apenas visualizar o resultado, mas não adicioná-lo à sua planilha, basta olhar para baixo na barra na parte inferior. Você verá resultados para soma, média, mínimo, máximo e contagem.
Para ajustar quais cálculos serão exibidos, use o Engrenagem caixa suspensa à direita para selecionar os que você deseja.
Etapa 3: Para adicionar o resultado à sua planilha, escolha Inserir na barra de ferramentas ou Inserir > Fórmula na barra de menus.
Em seguida, escolha o cálculo desejado. Como você pode ver, você pode rapidamente somar, calcular a média, contar, multiplicar (produto) ou obter o mínimo ou o máximo para as células selecionadas.
Passo 4: Depois de escolher o cálculo, você verá a exibição do resultado. Se você selecionar células em uma coluna, o resultado será exibido na célula inferior e, se selecionar células em uma linha, o resultado será exibido na célula à direita.
Criar fórmulas no Numbers
Além dos cálculos básicos, você pode criar fórmulas complexas usando as funções do Numbers.
Passo 1: Selecione a célula onde deseja inserir a fórmula.
Passo 2: Escolha Inserir na barra de ferramentas ou Inserir > Fórmula na barra de menus e selecione Nova fórmula.
Etapa 3: Quando a caixa de fórmula for exibida, digite sua fórmula e selecione o marca de seleção para adicioná-lo à célula.
Passo 4: Se desejar assistência com as funções disponíveis no Numbers, selecione o Formato botão no canto superior direito quando a caixa de fórmula é exibida.
Você verá uma lista de funções na barra lateral. Você pode escolher uma categoria para visualizar essas funções específicas, use o Procurar caixa para encontrar uma e revise a descrição de uma função selecionando-a na lista.
Passo 5: Quando você encontrar o que deseja usar, escolha Inserir função abaixo da lista de funções.
A função então aparece na caixa de fórmula e você pode completar a fórmula.
Inserir uma tabela, gráfico, forma ou mídia
Mais um recurso do Numbers que você pode experimentar é inserir um item. Isso permite adicionar objetos como tabelas, gráficos, formas, caixas de texto, linhas, fotos, vídeos e arquivos de áudio à sua planilha.
Passo 1: Use os botões correspondentes na barra de ferramentas ou vá para Inserir na barra de menus para adicionar esses tipos de itens.
Passo 2: Depois de adicionar um item à sua planilha, selecione o Formato botão para ajustar suas configurações. Dependendo do tipo de objeto adicionado, você pode alterar o estilo de um gráfico, a cor de uma forma ou o tamanho de uma imagem.
Etapa 3: Se você inserir um item e quiser removê-lo mais tarde, selecione-o e pressione Excluir ou usar Editar > Excluir na barra de menus.
O Numbers é um prático aplicativo integrado para Mac que pode ajudá-lo em tudo, desde finanças da empresa a orçamentos domésticos e controle de estoque.
Agora que você sabe como usar o Apple Numbers, por que não verificar como usar o Planilhas Google também para outra opção de planilha?
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