Um sistema de gerenciamento de aprendizado (LMS) agiliza e facilita o aprendizado online. É um aplicativo de e-learning que pode ser usado para ensinar processos ou habilidades, economizando tempo e esforço.
Organizações de todos os tamanhos usam o LMS para fornecer treinamento aos funcionários, garantindo que os requisitos legislativos e internos sejam atendidos.
Um LMS tem uma interface amigável que os instrutores e alunos usam para o processo de aprendizagem. Por meio desse programa (geralmente) baseado na Web, os instrutores podem fornecer conteúdo de ensino e avaliar o desempenho do aluno em cada etapa do processo. Alguns aplicativos LMS são até capazes de hospedar recursos interativos, como videoconferências e fóruns de bate-papo.
Como funciona um sistema de gerenciamento de aprendizagem?
Pense em um LMS como um depósito onde informações relevantes podem ser depositadas, rastreadas e acessadas. Tudo o que o usuário precisa para se envolver com o material de aprendizagem é um ID e senha.
Uma plataforma LMS é usada principalmente por uma organização para gerenciar o conhecimento (muitas vezes referido como KM ou gestão do conhecimento). Com um LMS, as empresas podem coletar, organizar e compartilhar seus dados e conhecimentos em um hub online. Esse conhecimento pode ser acessado e analisado por diversos membros da empresa. Um LMS pode ser projetado para cumprir diferentes funções para diferentes empresas. Assim, o desenho final pode variar dependendo das estratégias e objetivos de treinamento daquela organização em particular.
Para que são usadas as plataformas LMS?
Integração de Funcionários
Um uso popular das plataformas LMS é treinar novos funcionários. Os recrutas podem acessar o material de treinamento por meio de uma variedade de dispositivos. Os empregadores podem avaliar seu desempenho e identificar áreas em que seus estagiários se destacam ou em que podem precisar de assistência.
Treinamento Corporativo Estendido
Além do processo de integração, esses sistemas costumam ser usados para treinamento contínuo. Por exemplo, o treinamento do cliente é uma área fundamental para muitas organizações. Aqui, os usuários precisam aprender como o sistema opera antes de poderem usar um novo produto com confiança. O treinamento do cliente é muito importante, pois melhora a experiência geral do cliente e, consequentemente, contribui para a fidelidade à marca.
Desenvolvimento e Retenção de Funcionários
O aprendizado e a qualificação são importantes para os funcionários. Um LMS também pode ser útil aqui. Os funcionários atuais podem receber cursos para atualizar habilidades de trabalho relevantes. Também pode ser usado para garantir que os funcionários estejam atualizados sobre quaisquer alterações feitas em um produto ou para atualizar os recursos existentes.
Por exemplo, se uma nova legislação de privacidade for introduzida, os instrutores podem criar uma seção sobre isso, adicioná-la ao processo de integração e também exigir que todos os funcionários existentes também concluam esse módulo.
Benefícios de um LMS
Os sistemas de gerenciamento de aprendizado são usados por organizações e empresas de todos os tamanhos para ajudar seus funcionários a aprender habilidades específicas da empresa ou aprimorar suas habilidades em seu campo. Além de economizar tempo e dinheiro, essa forma de e-learning é uma melhoria nos métodos de ensino tradicionais, pois permite que os instrutores gerenciem facilmente uma variedade de elementos, como envolvimento do usuário, calendário e conteúdo.
Ele supera as limitações dos métodos de aprendizagem tradicionais
Os estagiários não precisam passar o dia inteiro em um centro para assistir às aulas. Em vez disso, eles seguem seus cursos em seus próprios horários. Por sua vez, os empregadores não precisam gastar tempo e esforço para montar centros de treinamento físico com instrutores em tempo integral. Com esses sistemas, o material de aprendizagem é distribuído de forma eficaz.
Geralmente, o LMS pode vir em vários idiomas e também reproduzir informações para que pessoas com deficiência visual ainda possam acessar o que precisam.
Os instrutores podem acompanhar o progresso do aluno
Além de transcender as limitações das práticas de ensino tradicionais, os instrutores podem monitorar o progresso de cada aluno em todas as etapas. As atualizações do material podem ser feitas com o mínimo de complicações e a personalização do treinamento também é possível.
Elimina Várias Tarefas Administrativas
Várias funções administrativas mundanas e demoradas podem ser eliminadas com este processo. Em vez de gastar tempo em tarefas como matrículas e certificações, o foco está no aprendizado em si.
Ele fornece uma única fonte de dados precisos
As empresas podem organizar com segurança seus big data em um só lugar. Esse sistema centralizado facilita a atualização do material de aprendizado e a criação de um caminho de treinamento eficaz e consistente em toda a organização, independentemente do tamanho. Para garantir que todos esses dados permaneçam seguros, os sistemas de gerenciamento de aprendizado usam criptografia.
Quais são os diferentes tipos de sistemas de gerenciamento de aprendizagem?
- Os sistemas de gerenciamento de aprendizado baseados em nuvem são hospedados na nuvem. Os fornecedores são responsáveis pela manutenção e atualizações técnicas. Esses sistemas operam no modelo ‘Software como serviço’ e oferecem aos usuários acesso aos seus sistemas de qualquer lugar com apenas alguns detalhes de login.
- As plataformas LMS auto-hospedadas exigem que os usuários baixem o software em seus dispositivos. Aqui, os usuários têm mais controle e podem personalizar o sistema em maior grau. Mas eles também são responsáveis por toda a manutenção. As atualizações do software podem incorrer em cobranças adicionais.
- As plataformas LMS de aplicativos para desktop e móveis são instaladas no desktop ou dispositivo móvel do usuário, respectivamente. Um LMS de desktop também pode ser acessado em outros dispositivos. Um LMS móvel permite que os usuários se envolvam com seu material de aprendizagem de praticamente qualquer lugar.
Os modelos de pagamento para sistemas de gerenciamento de aprendizado podem incluir freemium, assinatura e licenciamento. No modelo de preços freemium, os recursos básicos estão disponíveis gratuitamente e uma taxa é cobrada para acessar os recursos avançados. O modelo de assinatura cobra uma taxa recorrente em intervalos pré-determinados. Isso pode ser uma taxa geral para toda a organização ou cobrada por usuário do sistema. O modelo de licenciamento pode ser cobrado anualmente ou como um valor pago antecipadamente para conceder acesso vitalício à organização.