Nem todo mundo é especialista em planilhas do Excel e nem sempre você sabe como escrever as fórmulas necessárias para um determinado conjunto de dados. Se você está tendo problemas para descobrir a fórmula certa para suas necessidades de dados e computação, há uma nova opção que pode ajudá-lo a escrever essa fórmula em apenas algumas etapas.
Essa opção é o ChatGPT, o novo chatbot de IA da empresa de inteligência artificial OpenAI. E entre tudo o que o ChatGPT pode fazer, ele também pode escrever fórmulas do Excel. Neste guia, mostraremos como usá-lo para obter as fórmulas do Excel de que você precisa. Vamos começar.
Como usar o ChatGPT para escrever fórmulas do Excel
Vamos dar uma olhada em como usar o ChatGPT para escrever fórmulas do Excel. Para os fins deste guia, usaremos um conjunto de dados de amostra simples para fazer cálculos básicos com as fórmulas geradas pelo ChatGPT.
Não se esqueça: você precisará de uma conta OpenAI e uma planilha do Microsoft Excel com um conjunto de dados.
Passo 1: Vá em frente e abra a planilha do Excel que você deseja usar.
Em nosso exemplo, temos uma tabela simples de produtos, serviços, preços projetados e seus preços reais. Usando fórmulas do Excel escritas pelo ChatGPT, queremos calcular as diferenças entre o preço projetado e o preço real de cada produto ou serviço listado (coluna D) e os subtotais das colunas B, C e D.
Passo 2: Agora abra seu navegador da web e vá para o site ChatGPT. Em seguida, faça login na sua conta OpenAI. Agora você deve ver o Novo chat tela para ChatGPT.
Etapa 3: Na nova tela de bate-papo, digite sua solicitação de uma fórmula do Excel para seus dados no campo Envie uma mensagem… caixa de texto na parte inferior da tela de bate-papo. Então aperte Digitar em seu teclado.
Em nosso exemplo, queremos preencher as células da coluna Diferenças (Coluna D) com as respostas da subtração dos valores da coluna Preço Real (Coluna C) de seus valores correspondentes na coluna Preço Projetado (Coluna B).
Então, vamos começar pedindo ao ChatGPT para escrever uma fórmula do Excel subtraindo o número na célula C2 do número na B2. Você precisa ter cuidado ao formular sua solicitação de forma clara e precisa, caso contrário, o ChatGPT pode interpretá-lo mal e fornecer a fórmula errada.
Para o nosso exemplo, enviamos a seguinte mensagem para o ChatGPT: Escreva uma fórmula do Excel subtraindo o valor em C2 do valor em B2.
Passo 4: A resposta do ChatGPT ao seu pedido deve incluir uma fórmula para você usar e uma breve explicação de como usá-la em uma planilha do Excel. Copie a fórmula da tela de bate-papo destacando-a e pressionando CTRL + C em seu teclado.
Passo 5: Vá para sua planilha do Excel e selecione a célula na qual deseja que sua fórmula esteja. Em seguida, cole sua fórmula na célula pressionando CTRL + V em seu teclado. A resposta correta para sua fórmula deve aparecer imediatamente na célula selecionada.
Em nosso exemplo, o ChatGPT gerou a seguinte fórmula para nossa solicitação: =B2-C2. E uma vez que copiamos e colamos essa fórmula em nossa célula de planilha desejada (D2), a fórmula gerou a resposta correta: A diferença entre o Preço Projetado do Produto 1 (B2 que equivale a US$ 50) e seu Preço Real (C2 que equivale a US$ 22) é de US$ 28.
Passo 6: Em seguida, para preencher o restante das células em branco na coluna Diferenças (Coluna D) com as respostas corretas de cada produto ou serviço, basta passar o cursor sobre o canto inferior direito da célula na qual você acabou de copiar e colar sua fórmula . Então, uma vez que você vê o preto Sinal de mais ícone aparecer, selecione o canto e arraste o cursor para selecionar o restante da coluna até a última linha de dados.
Em seguida, solte o cursor. Depois disso, essas células vazias devem preencher automaticamente as respostas corretas para suas respectivas linhas de dados.
Passo 7: Vamos fazer mais um exemplo, desta vez com adição. Usando o mesmo exemplo de planilha, agora queremos saber a soma total de todos os valores da Coluna B (Preço projetado).
Portanto, voltaremos ao ChatGPT e enviaremos ao chatbot uma solicitação de uma fórmula do Excel que some todos os valores da coluna B, de B2 a B11.
Nesse caso, nossa mensagem para o ChatGPT foi: Escreva uma fórmula do Excel que some todos os valores na Coluna B, de B2 a B11.
Passo 8: O ChatGPT deve responder com sua fórmula e uma explicação de como usá-la. Em seguida, você deve copiar e colar essa fórmula na célula da planilha desejada, como fizemos para a fórmula de subtração anteriormente neste guia.
Depois de colar esta fórmula de adição, a resposta correta deve aparecer automaticamente nessa célula. Para o nosso exemplo, o ChatGPT forneceu esta fórmula para somar todas as células da Coluna B, de B2 a B11: =SOMA(B2:B11).
Essa fórmula forneceu corretamente a resposta de US$ 5.497. Isso significa que o subtotal dos preços projetados dos produtos e serviços listados nesta planilha é de US$ 5.497.
Etapa 9: Por fim, como queremos preencher o restante do conjunto de dados desta planilha com os subtotais das colunas C e D (os preços reais e as diferenças de todos os produtos e serviços, respectivamente), vamos passar o cursor sobre no canto inferior direito da célula em que acabamos de copiar e colar nossa fórmula de adição.
uma vez que o preto Sinal de mais ícone aparecer, vamos selecionar este canto e, em seguida, arrastá-lo para a direita para selecionar as próximas duas células. Depois de selecionados, libere sua espera.
Depois de liberar sua espera, as respostas corretas do subtotal devem aparecer para suas respectivas colunas de dados.
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