Ao usar assinaturas no Microsoft Outlook, você pode garantir que seus e-mails sejam sempre fechados corretamente. Mas às vezes você pode querer atualizá-lo. Talvez você tenha mudado de nome ou gostaria de incluir um fechamento relacionado a feriados.
Você pode alterar facilmente uma assinatura no Outlook no Windows, Mac ou na Web. Continue lendo para saber como.
Como editar uma assinatura no Outlook no Windows
Você pode alterar sua assinatura no Outlook no Windows em apenas alguns minutos.
Passo 1: Abra o Outlook e selecione Novo Email no Lar aba.
Passo 2: Na janela de composição que se abre, vá para o Mensagem aba.
Etapa 3: Selecione os Seta abaixo Assinaturas e escolha Assinaturas.
Passo 4: Na janela pop-up subsequente, escolha a assinatura no canto superior esquerdo que você deseja editar.
Passo 5: Faça suas edições diretamente na caixa do editor que exibe a assinatura atual.
Passo 6: Selecione Salvar para preservar suas alterações.
Opcionalmente, você pode ajustar a assinatura para novas mensagens, respostas e encaminhamentos no canto superior direito.
Passo 7: Ao terminar, selecione OK para fechar a janela.
Como editar uma assinatura no Outlook no Mac
Alterar sua assinatura no Outlook no Mac é o mesmo, esteja você usando a versão clássica ou nova do Outlook.
Passo 1: Abra o Outlook e selecione Panorama > Preferências na barra de menus.
Passo 2: Escolher Assinaturas.
Etapa 3: No lado esquerdo, selecione a assinatura que deseja alterar e escolha Editar no fundo.
Passo 4: Uma pequena janela aparecerá com a assinatura existente. Faça as alterações e selecione o Salvar botão no canto superior esquerdo.
Você pode então fechar a janela pop-up.
Passo 5: Você verá suas edições no lado direito da janela Assinatura abaixo Pré-visualização da assinatura.
Se necessário, você também pode ajustar a assinatura que usa para novas mensagens, respostas e encaminhamentos na parte inferior. Escolha uma conta se tiver mais de uma e escolha a assinatura para cada tipo de mensagem.
Passo 6: Quando terminar, selecione o x no canto superior esquerdo para fechar as Preferências do Outlook.
Como editar uma assinatura no Outlook na Web
Se você preferir se manter produtivo usando o Outlook na Web, editar uma assinatura é tão fácil quanto no Windows e no Mac.
Passo 1: Visite Outlook.com em seu navegador da Web e entre.
Passo 2: Selecione os Engrenagem ícone no canto superior direito.
Etapa 3: Em seguida, selecione Correspondência na extrema esquerda e depois Escrever e responder Para a direita.
Passo 4: Escolha a assinatura que deseja alterar na caixa suspensa, se tiver mais de uma.
Passo 5: Faça suas edições diretamente na caixa do editor que exibe a assinatura atual.
Opcionalmente, ajuste suas assinaturas padrão na parte inferior para novas mensagens, respostas e encaminhamentos.
Passo 6: Ao terminar, selecione Salvar.
Passo 7: Selecione os x no canto superior direito para fechar o Configurações janela.
Aprender a alterar uma assinatura no Outlook significa que você pode fazer essas edições de forma rápida, fácil e sempre que necessário.
Para obter ajuda adicional, confira como alterar sua senha do Outlook ou como interromper e-mails de spam.
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