As impressoras são dispositivos versáteis que podem atender a muitas necessidades, e as melhores impressoras podem acomodar qualquer tipo de documento que você deseja imprimir. No entanto, se você usar uma impressora na escola ou no trabalho, frequentemente precisará imprimir texto em preto, códigos de barras, linhas e outros gráficos em papel branco. É por isso que as impressoras monocromáticas são um dispositivo crítico em muitos escritórios.
Uma impressora colorida também pode imprimir texto nítido em preto e códigos de barra, então por que você precisaria de uma impressora monocromática de preço semelhante? Neste guia, responderemos a perguntas sobre impressoras monocromáticas para ajudá-lo a decidir se precisa de uma.
O que é uma impressora monocromática?
Uma impressora monocromática é apenas outra maneira de dizer impressora preto e branco. Monocromático vem do grego monokhrōmatos, que significa “de uma única cor”. Neste caso, a única cor é preta.
Mesmo as impressoras a jato de tinta, como a LaserJet Tank 2504DW da HP, podem ser monocromáticas, mas a impressão em preto e branco geralmente é mais comum entre impressoras térmicas e impressoras a laser.
Se você precisar imprimir em volume usando uma cor específica para um pôster ou flyer, isso é chamado de cor exata, uma técnica usada na impressão comercial para minimizar custos e aumentar a velocidade na impressão de centenas ou milhares de cópias.
Mesmo com cores exatas, os resultados geralmente envolvem mais de uma cor ou uma combinação de tinta colorida e preto. Impressoras monocromáticas são sempre impressoras em preto e branco.
Impressoras monocromáticas versus impressoras coloridas
O custo inicial de comprar uma impressora colorida é quase o mesmo de uma impressora monocromática, mas a impressora colorida pode fazer mais. Mas há uma razão para as impressoras monocromáticas continuarem populares, apesar dessa limitação.
As impressoras coloridas podem imprimir em preto e branco, bem como uma ampla variedade de cores. Cada jato de tinta colorido inclui tinta preta e as impressoras a laser coloridas possuem um cartucho de toner preto para texto. Às vezes, uma impressora a jato de tinta ou a laser colorida de alta qualidade oferece melhor valor.
As impressoras monocromáticas têm uma vantagem quando usadas por um longo período de tempo. Substituir a tinta e o toner de uma impressora colorida custa cerca de duas vezes mais do que a tinta preta ou o toner de uma impressora monocromática. As impressoras monocromáticas também costumam ser mais rápidas, mais duráveis e de manutenção mais barata, pois têm menos peças móveis.
Obviamente, a impressão de fotos é divertida e pode iluminar um documento, tornando-o mais interessante. Se você precisa garantir que seu relatório chame a atenção, a cor pode fazer uma grande diferença.
Com uma impressora colorida, você pode criar seus próprios cartões comemorativos, designs personalizados de camisetas e explorar outros meios artísticos para fins especiais. Se você for criativo, uma impressora colorida pode inspirar novos projetos.
Você deve comprar uma impressora monocromática?
Comprar uma impressora monocromática é uma boa ideia se você imprimir principalmente cartas, formulários, etiquetas, envelopes e recibos. Você economizará muito no custo de tinta ou toner.
Mesmo que você queira destacar documentos com um logotipo colorido na parte superior, pode fazer um pedido em massa de papel timbrado colorido em uma gráfica. Em seguida, você pode usar esse papel timbrado pré-impresso em sua impressora monocromática para economizar no incômodo e nas despesas de substituição de tinta colorida ou toner.
Uma impressora monocromática de baixo custo geralmente é mais robusta do que uma impressora colorida de preço semelhante. Uma impressora monocromática geralmente dura mais, imprime mais rápido e é mais fácil de usar do que uma impressora colorida da mesma classe. As impressoras coloridas possuem mecanismos mais complexos para gerenciar vários cartuchos de tinta e toner.
Faz sentido possuir os dois tipos?
É fácil defender a posse de ambos os tipos de impressoras — monocromática e colorida. Nesse caso, defina o modelo monocromático como a impressora padrão para que você possa desfrutar de impressão rápida e de baixo custo para a maioria dos documentos. Quando você precisa de cores, é fácil selecionar essa impressora.
Se você precisa imprimir etiquetas de remessa ou enviar cartas com frequência, a velocidade e a eficiência de uma impressora monocromática são difíceis de superar. No entanto, você precisará de um serviço terceirizado para impressões de fotos e documentos coloridos.
Um jato de tinta pode lidar com seus documentos em preto e branco, mas custa mais ao longo do tempo. Se você usar toda a tinta preta para trabalho de escritório, não poderá imprimir fotos até substituir o cartucho.
A única maneira de obter o melhor dos dois mundos é comprar uma impressora monocromática e colorida. Você tem que investir mais adiantado e encontrar espaço para duas impressoras, mas realmente vale a pena. Com impressoras coloridas e monocromáticas, você pode aproveitar a economia de longo prazo e a conveniência diária de escolher a impressora que melhor se adapta ao trabalho.
Exceções à regra
O custo da tinta e do toner varia drasticamente. As impressoras mais econômicas são impressoras a laser ou impressoras a jato de tinta, como a Epson EcoTank ET-2850.
Se você puder pagar por uma impressora a laser colorida, ela pode servir ao propósito de uma impressora monocromática e colorida. As impressoras a laser podem imprimir centenas ou milhares de páginas antes que o toner acabe.
Embora os cartuchos de toner pareçam caros, eles duram tanto que o custo diminui para um baixo custo por página. Monocromático é o mais econômico, mas os custos de toner colorido são relativamente baratos ao longo do tempo.
As impressoras de tanque a jato de tinta são outra exceção à regra. Você paga mais inicialmente, mas essas impressoras contêm tanques para reter tinta suficiente para milhares de páginas. Alguns modelos ainda vêm com frascos de tinta cheios incluídos na caixa.
Quando você precisa reabastecer a tinta, ela chega em frascos para reabastecer os tanques. Os custos das impressões em preto e colorido tornam-se muito acessíveis.
Qual é melhor para você
Se você ainda não possui uma impressora e precisa frequentemente de impressões em preto e branco, bem como de um grande número de impressões de fotos, uma impressora a laser ou jato de tinta rápida e colorida de alta qualidade pode ser a melhor escolha.
Se você já possui uma impressora colorida ou simplesmente não precisa de impressões coloridas, uma impressora monocromática é a escolha mais econômica.
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