O Google anunciou o suporte nativo para assinaturas eletrônicas no Documentos e no Drive. A empresa lançou programas beta onde os usuários interessados podem testar a capacidade de solicitar e capturar assinaturas eletrônicas. O recurso facilita a assinatura de documentos a partir das ferramentas de produtividade baseadas na nuvem.
O Google está testando o suporte à assinatura eletrônica no Documentos desde pelo menos junho de 2022. Após um ano de testes alfa entre um grupo seleto de usuários, a empresa agora está trazendo o recurso para mais pessoas por meio de um beta aberto. Todos os assinantes individuais do Google Workspace agora têm acesso ao recurso (ou na próxima semana). Eles não precisam se inscrever em nenhum lugar para experimentar as assinaturas eletrônicas no Documentos e no Drive. O Google forneceu instruções sobre como usar o recurso aqui.
Além disso, o Google também lançou um beta fechado para clientes selecionados do Workspace, incluindo clientes Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus e Nonprofits. Os administradores dessas edições do Workspace podem se inscrever na versão beta usando essa forma. A empresa revisará os aplicativos e habilitará assinaturas eletrônicas para usuários selecionados nas “próximas semanas”.
O Google finalmente adiciona suporte de assinatura eletrônica ao Documentos e ao Drive
As assinaturas eletrônicas permitem que os usuários assinem documentos digitais diretamente de seus computadores. Vários aplicativos de armazenamento de arquivos e leitores de documentos oferecem esse recurso, incluindo Dropbox e Adobe Acrobat. No entanto, as ferramentas de produtividade do Google sempre careceram de suporte para isso. Dada a popularidade do Docs e do Drive, a falta de assinaturas eletrônicas tem sido um grande inconveniente para muitos usuários. Eles precisavam alternar entre vários aplicativos para que seus documentos fossem assinados digitalmente.
O Google deu esperança a todos quando anunciou em junho de 2022 que as assinaturas eletrônicas no Documentos “chegarão em breve” por meio de um programa beta. Após mais de um ano de espera, o recurso finalmente chegou. As capturas de tela compartilhadas pela empresa mostram que você poderá solicitar uma assinatura completa ou iniciais, enquanto a “data de assinatura” é preenchida automaticamente. Você pode ver o status das assinaturas pendentes e também fazer várias solicitações de assinatura a partir do mesmo modelo de documento.
Ainda este ano, o Google adicionará um relatório de trilha de auditoria para todos os contratos concluídos. Ele também permitirá que os usuários solicitem assinaturas de várias pessoas para o mesmo documento e expandam o suporte a assinaturas eletrônicas para usuários que não são do Gmail. A capacidade de assinar arquivos PDF armazenados no Drive também está em andamento.
Infelizmente, o Google não especifica quando as assinaturas eletrônicas estarão disponíveis publicamente para clientes qualificados do Workspace. Também não nos diz se o recurso será lançado para usuários com uma conta gratuita do Google. Informaremos se e quando a empresa compartilhar mais detalhes sobre seus planos de lançamento de assinatura eletrônica.