O Gmail é facilmente um dos melhores clientes ou serviços de e-mail e tem pelo menos um recurso oculto que muitos provavelmente não conhecem. Ou seja, a capacidade de criar uma lista de e-mails usando a IU de contatos e enviar e-mails para essa lista em uma única entrada no Gmail. Ou, mais especificamente, com a entrada de um único nome ou rótulo.
Bem, é exatamente para isso que este guia está aqui para ajudar. Então vamos começar.
Veja como você pode criar sua própria lista de e-mails do Gmail para economizar tempo
A vantagem de criar uma lista de e-mails para aqueles que você contata com frequência como um grupo é que isso economiza tempo. Mais precisamente, ele economiza tempo ao inserir vários endereços de e-mail ou contatos. Mas também ajuda muito a garantir que você não perca ninguém. Especificamente, para que você não perca ninguém ao enviar e-mails para vários destinatários.
Isso é útil se você tiver muitos colegas de trabalho em projetos com você. Mas não é útil apenas em negócios ou situações empresariais. Também pode economizar muito tempo e ser útil se você precisar enviar e-mails para várias pessoas por outros motivos. Como preparar e enviar listas de desejos para a família de presentes de aniversário e férias das crianças.
Precisamente quanto tempo isso economiza, é claro, depende da eficiência com que você usa o recurso. E esse não é, por si só, o processo mais intuitivo. Portanto, vamos examinar mais de perto como isso pode ser feito.
Crie um novo grupo para sua lista de e-mails em Contatos
Primeiro, você precisará criar um grupo de contatos – o Google chama esses “marcadores” – por meio do serviço de contatos. Isso é o que você utilizará mais tarde no Gmail. É importante notar, desde o início, que isso não parece funcionar para quaisquer marcadores que contenham contatos que não tenham um endereço de e-mail. Portanto, você provavelmente precisará criar grupos de contatos totalmente separados para sua lista de e-mails do Gmail. Deixando isso de lado, as etapas são realmente muito simples.
- A maneira mais fácil de criar uma lista de e-mails para usar no Gmail é direto por meio do serviço e site de contatos. Portanto, você precisa começar abrindo seu navegador favorito. Estamos usando o Chrome em nossas imagens de amostra
- Navegue até o site “contacts.google.com”
- Faça login, se ainda não estiver conectado, com o e-mail de onde pretende enviar
- Na página principal de Contatos, comece selecionando o chip “Criar etiqueta” no lado esquerdo inferior da IU
- Digite um nome apropriado para o rótulo – chamamos nosso rótulo de “Teste” em nossas imagens de amostra
- Selecione a opção “Salvar” para criar o rótulo. O novo rótulo aparecerá agora na barra lateral esquerda
- Agora, selecione a opção “Contatos” na barra lateral esquerda. Será perto do topo. A página agora mostrará uma lista de todos os seus contatos
- Selecione os contatos que deseja adicionar à lista de e-mails do Gmail – e / ou crie contatos, conforme necessário – para todos os endereços de e-mail que não foram salvos como contatos. Você pode selecioná-los tocando ou clicando na caixa de seleção quadrada à esquerda do nome. A caixa só aparece ao passar o mouse sobre o nome do contato
- Uma vez selecionado, escolha o ícone do rótulo em forma de tag na barra superior da IU
- Selecione seu novo rótulo na lista. Em nossos exemplos, esse é o rótulo “Teste”. O Google exibirá uma marca de verificação azul ao lado do nome da lista
- Toque ou clique na opção “Aplicar” na parte inferior do menu pop-out
- Selecione o novo marcador na barra lateral esquerda para confirmar que os contatos foram adicionados
- Você pode repetir as etapas 7 a 12 conforme necessário para adicionar mais endereços de e-mail ao longo do tempo. Ou as etapas 4 a 12, se você precisar de mais de uma lista de mala direta
Veja como usar seu novo marcador no Gmail
Agora que você teve o trabalho de criar um grupo para usar em sua lista de e-mails no Gmail, é hora de ver como você pode realmente usá-lo. Embora também seja importante notar que você não necessariamente, pelo menos não para a maioria dos usuários agora, será capaz de usar esses grupos em e-mails enviados via celular. Como às vezes é o caso com nossos guias, a versão móvel, a menos que o Gmail seja usado online no Chrome ou outro navegador, simplesmente não oferece suporte.
E essa parte é incrivelmente simples.
- Abra o Gmail em um navegador da web – conforme observado acima, isso não parece funcionar no Gmail para Android ou em outras versões do aplicativo do Gmail
- Toque no botão “Compor”, localizado no lado superior direito da IU
- No campo denominado “Para”, digite o nome que você deu ao rótulo do grupo de Contatos. Em nosso caso, isso é “Teste”
- É importante notar, mais uma vez, que isso não funcionará necessariamente com todos os seus grupos de contatos. Na verdade, se algum contato de um grupo não tiver um e-mail associado, esse grupo não parece se registrar no cliente do Gmail. Portanto, se o seu grupo não estiver aparecendo, pode ser necessário voltar para Contatos e remover qualquer um que não tenha e-mails associados a eles do grupo
- O campo “Para” – ou qualquer outro campo de destinatário que você estiver usando – será preenchido automaticamente com os e-mails encontrados no grupo Contatos
- Envie seu e-mail normalmente e todos os destinatários deverão recebê-lo