Quando você tem um Google Drive corporativo, manter seus arquivos seguros e protegidos é uma das suas tarefas mais importantes. É por isso que o Google tem uma seleção de ferramentas para ajudar as pessoas a monitorar o que está acontecendo com o Drive. A empresa acaba de anunciar um recurso que ajudará nisso. Agora, de acordo com um novo postagem do blogquando um usuário interno ou externo afetar um arquivo, ele aparecerá nos registros de auditoria do Drive.
Os registros de auditoria do Drive serão exibidos quando usuários externos afetarem seus arquivos
Compreensivelmente, quando você possui um Drive para sua empresa, deseja compartilhar seus arquivos para que outras pessoas os visualizem. No entanto, você também gostaria de saber o que todos estão fazendo com esses arquivos. Se você compartilha seus arquivos apenas para fins de visualização, então, ostensivamente, ninguém deve copiá-los ou movê-los.
O Google acaba de anunciar um novo recurso no Google Drive que ajudará você a acompanhar o que está acontecendo. Quando alguém dentro ou fora da sua empresa fizer algo que afete seus arquivos, você receberá um aviso nos registros de auditoria do Drive. Isso envolve quando um arquivo é movido, copiado, tem sua ACL alterada e outras ações.
Esse recurso estará disponível para usuários do Google Workspace que tiverem os registros de auditoria do Drive ativados e será ativado automaticamente quando for iniciado. Habilitá-lo automaticamente deve ser uma boa jogada, pois qualquer pessoa que possua uma unidade da empresa deseja monitorá-la.
Esta funcionalidade estará disponível em breve
No blog, o Google mencionou que esse recurso está definido para um lançamento rápido. A empresa fez disso uma implementação prioritária, e isso é ótimo. Portanto, esse recurso deve ser totalmente implementado nas próximas duas semanas. Se você ainda não viu, não se preocupe. Ele começou a ser lançado ontem, então será feito até 17 de março. Você também precisa lembrar que precisa ativar os registros de auditoria do Drive em sua conta.