Em janeiro deste ano, o Google começou a mostrar avisos quando você abre um arquivo potencialmente malicioso ou perigoso no Drive. Esses avisos também estão disponíveis ao abrir o Documentos, Planilhas, Apresentações e Desenhos Google. A empresa agora está estendendo o recurso para o nível de arquivo. Você também receberá os avisos se abrir arquivos maliciosos do Google Docs, Sheets ou Slides na Web.
“Este arquivo parece suspeito. Pode ser usado para roubar suas informações pessoais”, diz o banner de aviso amarelo. Ele aparece na parte superior da tela. Se você confirmar que o arquivo é seguro, pode ignorar o aviso ou simplesmente ignorá-lo e continuar trabalhando. Mas se você não estiver confiante sobre isso, um botão “Saiba mais” permitirá que você encontre mais detalhes sobre o que é potencialmente perigoso nesse arquivo e como ele pode prejudicá-lo.
O Google reforça os padrões de segurança de suas ferramentas do Workspace
Ferramentas de produtividade online, como o pacote Workspace do Google, ajudaram profissionais e empresas a continuar remotamente o fluxo de trabalho neste mundo de incertezas em constante mudança. Mas o uso de serviços de terceiros também aumenta o risco de cibercriminosos acessarem os dados da empresa. Para isso, os provedores desses serviços adicionam regularmente novas medidas de segurança para fortalecer a segurança geral.
No Google Cloud Nest 2021 em outubro, o Google anunciou seu programa Work Safer para fornecer às empresas “acesso à melhor segurança para e-mail, reuniões, mensagens, documentos e muito mais”. Ele lançou a criptografia do lado do cliente para o Google Meet, cobrindo anteriormente o Drive, o Documentos, o Planilhas e o Apresentações. A empresa também lançou o Data Loss Prevention (DLP) para Chat em versão beta.
Esses banners de aviso também fazem parte do programa Work Safer do Google. O Google Docs pegou esse recurso primeiro, seguido pelo Planilhas e Apresentações Google no final do ano passado. O Google Drive também se juntou à festa no início deste ano. A empresa está agora estendendo-o para o nível de arquivo. No entanto, é uma batalha sem fim com os cibercriminosos. Mesmo com o fortalecimento das medidas de segurança, o cibercrime dificilmente diminuiu. Mas o trabalho deve continuar.
Esse recurso está disponível para todos os clientes do Google Workspace, incluindo clientes legados do G Suite Basic e Business. O lançamento mais recente começou na semana passada e deve estar disponível para todos os usuários nas próximas semanas, independentemente de estarem no domínio de lançamento rápido ou lançamento agendado. Google diz não há controle de administrador para esse recurso e também não há configuração de usuário final. Está ativado por padrão e funciona automaticamente em todas as ferramentas e arquivos do Workspace suportados.