O Google Docs é um dos aplicativos de processamento de texto mais populares do mercado. Isso se deve ao fato de que, ao contrário de outros aplicativos, é gratuito e incrivelmente poderoso se você sabe o que está fazendo e pode obter resultados semelhantes aos de outros aplicativos pagos.
Na maioria das vezes, o Google Docs é simples e direto em sua funcionalidade, mas se você deseja levar as coisas para o próximo nível, aqui estão algumas das melhores dicas e truques que encontramos que podem melhorar sua experiência e tornar seu fluxo de trabalho muito mais fácil.
Criando um novo Google Doc em uma etapa
Se você precisar criar um novo Google Doc, normalmente vá para o Google Docs, vá para Arquivo e, em seguida, crie um novo arquivo a partir daí. Mas e se o Google Docs ainda não estiver carregado no seu navegador? Ao digitar “docs.new” na barra de endereços do seu navegador, ele criará um novo arquivo do Google Docs instantaneamente e você poderá começar a editar imediatamente. Isso economizará uma ou duas etapas extras.
Colar texto sem formatar
Às vezes, você está copiando texto de um site ou de outro documento e deseja que ele se misture ao documento atual. Se você quiser colar um texto que retire sua formatação, como cores, fontes diferentes, tamanhos de fonte diferentes e assim por diante, basta colar o texto em seu arquivo do Google Docs pressionando Control + Shift + V (ou Command + Shift + V no Mac). Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse dentro do documento e selecionar “Colar sem formatação”.
Limpar formatação
Falando em formatação, e se você já colou algo e percebe que a formatação não é a que você deseja? Em vez de excluí-lo e tentar novamente, tudo o que você precisa é deste prático atalho de teclado. Basta destacar a parte que você deseja que a formatação seja limpa e, em seguida, pressione Control (Command for Mac) + e o texto será revertido para a fonte e o tamanho padrão do documento.
Verifique sua contagem de palavras rapidamente
Quer ver quantas palavras ou caracteres você digitou até agora, ou em um único parágrafo? Você sempre pode ir para Ferramentas, mas se preferir não tirar os dedos do teclado, basta pressionar Control (Command for Mac) + Shift + C para abrir o menu de contagem de palavras. Como alternativa, você pode destacar uma parte do texto, pressione Control + Shift + C, se desejar a contagem de palavras ou caracteres especificamente para essa seleção.
Reverter para uma versão anterior
Às vezes, você está fazendo edições em um arquivo do Google Docs e percebe que isso não é o que você queria, mas como o Google Docs salva as edições na nuvem, você pode retroceder em suas edições revertendo para uma versão anterior do arquivo. Na barra de menu, clique em “Última edição”, escolha a versão para a qual deseja reverter, clique no ícone de três pontos à direita e selecione “Restaurar esta versão”.
Crie sua própria versão do Autocorrect
Às vezes, quando cometemos erros de digitação, fazemos da mesma maneira. Por exemplo, digitar “teh” em vez de “the”. Para economizar o tempo de ter que voltar e editá-lo constantemente, você pode criar seu próprio dicionário de palavras com correção automática para que o Google Docs possa alterá-lo para você.
Basta ir em Ferramentas > Preferências e clicar na aba “Substituição”. Digite o erro de digitação que você costuma fazer e seu texto de substituição. Também não é necessariamente apenas para erros de digitação, pois você pode usá-lo para expandir certas palavras, como alterar “btw” para “a propósito” e assim por diante.
Usando o dicionário integrado do Google Docs
Você sabia que o Google Docs tem seu próprio dicionário integrado? Em vez de ter que fazer malabarismos com várias guias, você pode conferir o significado das palavras no próprio Google Docs. Tudo o que você precisa fazer é destacar a palavra e pressionar Control (Command for Mac) + Shift + Y para puxar o dicionário para o lado.
Pesquisando no Google Docs
Semelhante ao recurso de dicionário, o Google Docs possui a Pesquisa do Google incorporada. Isso significa que se você precisar fazer alguma pesquisa sobre um tópico e não quiser sair do Google Docs e ir para outra guia do navegador, tudo o que você precisa fazer é pressionar Control (Command no Mac) + Shift + Alt + I para abrir a janela de pesquisa. A partir daí, você pode pesquisar o que precisar, obter imagens e assim por diante.
Usar o Google Docs off-line
Uma das vantagens do Google Docs é que ele funciona em qualquer navegador, ou seja, você não precisa de um software especial para isso. Sua vantagem também é uma de suas desvantagens, pois se você não tiver uma conexão com a Internet, não poderá usá-la. Felizmente, o Google tem uma extensão do Chrome para corrigir isso.
Basta baixar e instalar a extensão Google Docs Offline, acessar as configurações do Google Drive e verificar se a caixa de seleção ao lado de “Offline” está marcada.
Marcando pessoas nos comentários
Se você estiver editando um arquivo do Google Docs e quiser chamar a atenção de alguém para uma seção específica, poderá marcar os usuários nos comentários. Basta inserir um comentário e digitar “@” seguido de seu nome ou endereço de e-mail. O Google notificará esse usuário de que ele foi marcado.
Lembre-se de que, se o usuário não tiver acesso ao documento anteriormente, ele não poderá vê-lo até que você conceda permissão.
Fazendo uso de complementos
Semelhante à forma como alguns aplicativos como o Adobe Photoshop ou o Lightroom possuem plug-ins, o Google Docs possui complementos. Esses complementos ajudam a aprimorar a experiência geral do Google Docs. Existem dezenas de complementos para escolher e tudo o que você precisa fazer é acessar Extensões > Complementos > Obter complementos e navegar em toda a lista.
Usar ditado de voz
Talvez você esteja cansado de digitar o dia todo, então, se estiver procurando uma alternativa, o Google Docs possui um recurso de ditado que converte sua voz em texto. No teclado, pressione Control (Command for Mac) + Shift + S e a ferramenta de digitação por voz aparecerá. Ele aparecerá em vermelho quando estiver ao vivo e ouvindo sua voz. Clique nele ou pressione Control (Command for Mac) + Shift + S para iniciar ou parar o recurso.