Não faz muito tempo, quando o ‘replyallpocalypse’ era o irritante virtual mais significativo do trabalhador de escritório. Foi a ruína da produtividade do local de trabalho pré-pandemia, gerando uma tempestade de e-mails que poderia paralisar organizações inteiras. Naquela época, a comunicação do escritório era excessivamente dependente do e-mail, uma ferramenta de comunicação eletrônica grosseira e relativamente inexplorada.
Depois veio a pandemia e um aumento de ferramentas de trabalho remoto inovadoras. O uso de ferramentas instantâneas de comunicação e colaboração baseadas em nuvem levou a uma queda nos e-mails inócuos que ninguém deseja em sua caixa de entrada.
Os dados do Gartner mostram que mais de 80% dos trabalhadores agora usam ferramentas de colaboração como parte de sua estrutura de escritório e equipe remota. Além disso, a maioria das organizações combina uma enorme quantidade de produtividade de equipe, colaboração e ferramentas pessoais baseadas em nuvem para criar novos hubs de trabalho híbridos que atendem às necessidades de trabalho remoto e de escritório.
Embora as ferramentas de colaboração, como chamadas de vídeo, compartilhamento e mensagens instantâneas móveis, tenham melhorado significativamente a colaboração em equipe, elas introduziram novos desafios à produtividade no local de trabalho. As organizações estão acumulando toneladas de colaboração em um dia, criando colaboração e sobrecarga de uso de aplicativos.
De acordo com a Harvard Business Review, chamadas de vídeo, e-mail, telefones e mensagens instantâneas consomem cerca de 85% da semana de trabalho da maioria dos funcionários de escritório. Como resultado, as pessoas adotaram uma cultura “sempre ativa” e um transtorno de companhia sinistro, definido como “pulsos staccato de atividades de 2 minutos” pelo The New York Times.
Plataforma de ferramentas unificadas de colaboração e comunicação da Spike
De acordo com psicólogos cognitivos, as pessoas que respondem a mensagens de texto durante o trabalho precisam de um tempo de recuperação de 64 segundos para ajudá-las a voltar aos trilhos. Interrupções mais longas devido a aplicativos colaborativos tecnologicamente exigentes impõem um tempo de recuperação de 23 minutos, aumentando o estresse e a pressão do tempo no trabalho.
O trabalhador médio alterna entre 5 aplicativos em um dia de trabalho típico para atender às necessidades de colaboração de trabalho remoto. Você, por exemplo, precisa de uma ferramenta de comunicação como Zoom, ferramentas de colaboração como Slack ou Microsoft Teams e ferramentas de armazenamento e gerenciamento de arquivos como Google Drive e Dropbox para se manter relevante no novo normal.
Você também precisa alternar entre esses aplicativos enquanto alterna entre seus aplicativos do Office, email, anotações, lista de tarefas e calendário. Aplicativos como o Notion, que combina ferramentas de anotações e gerenciamento de projetos sob o mesmo teto, podem reduzir a sobrecarga do aplicativo. Mas a maioria dos trabalhadores quer uma plataforma unificada que integre todas as comunicações e colaboração sob o mesmo teto.
Esse super aplicativo é o Spike. O Spike cria um fluxo de trabalho melhor e mais eficiente que tornará a sobrecarga de aplicativos uma coisa do passado. É uma plataforma de e-mail colaborativa que cria um fluxo de trabalho suave que o manterá produtivo e reduzirá o caos dentro e fora do trabalho.
O Spike conecta equipes de todos os tamanhos com eficiência, ajudando-as a colaborar sem esforço para realizar mais. Algumas das potentes ferramentas colaborativas do Spike incluem seu e-mail de conversação, videoconferências, caixa de entrada de e-mail prioritário e recursos de grupo.
Além disso, o Spike oferece mensagens de voz, gerenciamento de arquivos, calendário, superpesquisas, tarefas e ferramentas de mensagens de voz. É um aplicativo incrível que fornece todas as funções e ferramentas de colaboração populares em uma plataforma, eliminando a necessidade constante de alternar entre vários aplicativos e o consequente tempo de recuperação.
Conclusão
As plataformas unificadas de colaboração em equipe da Spike criam um fluxo de trabalho melhor e mais eficiente que tornará a sobrecarga de aplicativos uma coisa do passado. Elimine o caos gerado pelo uso de vários aplicativos e reúna suas equipes enquanto aumenta sua produtividade por meio da plataforma Spike.