Qualquer pessoa que use o Windows 10 dependerá da função de pesquisa diariamente, mas se você não encontrar um arquivo específico, há uma maneira de garantir que ele sempre apareça nos resultados – tags. Uma das maneiras mais eficazes de otimizar sua experiência no Windows 10 é aproveitar o sistema de tags.
Classificar o conteúdo do seu sistema com tags ajudará você a identificar seus arquivos com um nível adicional de precisão e estrutura, economizando tempo e esforço. Vamos dar uma olhada em como marcar arquivos no Windows 10.
Adicionando tags por meio das configurações de propriedades de um arquivo
Passo 1: Selecione um arquivo clicando nele com o botão direito do mouse e, em seguida, escolha o Propriedades campo.
Passo 2: Abra o Detalhes seção.
Etapa 3: Abra a área de edição de tags selecionando a caixa adjacente ao seu nome, que permitirá que você insira as tags desejadas.
Passo 4: Digite uma tag que seja adequada para esse arquivo específico. Por exemplo, para fins de demonstração, estamos anexando uma tag “Trabalho” a um documento.
Etapa 5: Escolha o Aplicar botão para confirmar as tags e, em seguida, pressione OK.
Procurando arquivos com tags
Agora que você adicionou tags aos seus arquivos, vamos ver como pesquisá-los. Em uma caixa de pesquisa no Windows, inserir as palavras-chave sozinhas não retornará os resultados dos arquivos que você acabou de marcar. Você terá que digitar a palavra “tag” seguida de dois pontos, após o qual você insere a palavra-chave que está procurando.
Adicionando várias tags
Em alguns casos, você pode inserir várias tags para ajudar a organizar ainda mais os arquivos. Para isso, basta digitar um ponto e vírgula após cada tag. Onde isso pode ser útil é quando você adiciona detalhes adicionais, como um período de tempo, etc. Alguns sistemas colocam automaticamente o ponto e vírgula depois de inserir uma tag.
Por exemplo, se adicionarmos uma tag “Agosto” e “2022” após “Trabalho”, quando você pesquisar seus arquivos de trabalho do mês de agosto, ele retornará todos os arquivos relevantes para esse mês (desde que o tags extras foram anexadas).
Adicionando tags a vários arquivos simultaneamente
Se você tiver vários arquivos em, digamos, pastas para um projeto de trabalho ou um que contenha várias imagens e quiser anexar uma tag a cada um, não será necessário executar o processo manualmente para todos eles. Basta selecionar o Ctrl botão e clique nos arquivos em questão. Em seguida, clique com o botão direito do mouse em qualquer um deles, selecione o Propriedades e Detalhes opções e insira-as.
Por que não consigo adicionar tags para determinados tipos de arquivo?
A Microsoft limitou seu sistema de tags para determinados tipos de arquivos. Então, quando você abre o Propriedades e Detalhes para um tipo de arquivo específico, como PDFs e extensões de imagem diferentes de JPG (por exemplo, você não pode marcar imagens PNG), a seção de tags pode não aparecer.
Se você possui um Mac e deseja organizar seus arquivos com um sistema de tags, consulte nosso guia sobre como adicionar e usar tags para PCs da Apple.
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