O Google está tornando as colaborações em seu serviço de armazenamento baseado em nuvem Google Drive mais eficientes. A empresa está lançando uma atualização para seu recurso de compartilhamento de arquivos que oferece aos usuários sem uma conta do Google acesso a mais ferramentas. Agora eles podem fazer upload ou criar arquivos em drives compartilhados.
O recurso de compartilhamento de visitantes do Google já torna seguro compartilhar arquivos do Drive com pessoas sem contas do Google. Você obtém uma plataforma segura de colaboração baseada em código PIN que permite que usuários não pertencentes ao Google visualizem, comentem ou editem conteúdo. Essa capacidade também está disponível no Google Docs, Sheets, Slides e Sites, ou seja, praticamente todo o pacote de produtividade Workspace da empresa.
No entanto, o Google não permite que usuários que não sejam do Google façam upload de arquivos ou criem novos conteúdos em drives compartilhados. Isso limita um pouco a produtividade. Os usuários de fora da organização que não têm uma Conta do Google não podem contribuir com suas ideias. A empresa agora está abordando essa limitação, permitindo que todos forneçam seu próprio conteúdo para uma colaboração mais eficaz e eficiente.
O novo recurso estará disponível para usuários qualificados do Google Drive por padrão, desde que o compartilhamento de visitantes esteja ativado para sua organização. Embora os administradores possam desativar o compartilhamento de visitantes no nível da organização, não há configuração de usuário final para isso.
Google está lançando compartilhamento aprimorado de visitantes para o Drive
Embora as empresas normalmente usem as mesmas ferramentas de produtividade dentro da organização, há momentos em que precisam colaborar com outras empresas em alguns arquivos. E não é necessário que a outra parte também use as mesmas ferramentas em sua organização. Existem outras opções também, principalmente o Microsoft 365. Esta atualização para compartilhamento de visitantes no Google Drive evita alguns problemas em tais situações. O Google também adicionou recentemente a capacidade de editar arquivos do Microsoft Office nas ferramentas do Google Workspace no modo offline. Esses tipos de recursos facilitam as colaborações entre as empresas.
De acordo com o Google, a atualização mais recente do Drive já está sendo lançada para usuários nos domínios de lançamento rápido e lançamento agendado. A empresa espera disponibilizar o novo recurso para todos na primeira semana de setembro. Por todos, queremos dizer clientes com contas do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard ou Enterprise Plus.
O Google diz que o novo recurso de compartilhamento de visitantes no Drive não estará disponível para clientes do Google Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Nonprofits e G Suite Basic e Business legados. Os usuários com Contas do Google pessoais também não recebem o novo recurso.